Erfolgreiches E-Mail-Marketing: 5 Tipps für mehr Öffnungen, Klicks & Conversions

Businettes-Gründerinnen Victoria Arnhold und Claire Siegert bei der Planung anstehender E-mail-Marketing-Kampagnen

E-Mail-Marketing gehört zu den effektivsten und kostengünstigsten Wegen, um mit (potenziellen) Kund:innen in Kontakt zu bleiben. Gerade als Gründerinnen ist ein gut gemachter Newsletter ein entscheidendes Werkzeug, um eure Community aufzubauen, Vertrauen zu stärken und langfristig Kund:innen zu gewinnen – so wie wir bei Businettes es mit unserem eigenen Newsletter jeden Monat erfolgreich umsetzen. 

Doch einfach nur eine Mail rausschicken? Das reicht nicht. Damit euer Newsletter gelesen wird und wirklich wirkt, braucht es eine klare Strategie und ein gutes Tool, wie bspw. CleverReach.

Hier sind 5 bewährte Tipps, mit denen ihr euer E-Mail-Marketing aufs nächste Level hebt! 

1. Setzt auf den Zwei-Phasen-Ansatz 

Keiner mag plumpes Verkaufen – das gilt besonders für das E-Mail-Postfach. Der Schlüssel zu erfolgreichem E-Mail-Marketing ist das richtige Timing und eine clevere Strategie. 

💡 Phase 1: Vertrauen aufbauen 
Versendet regelmäßig wertvolle Inhalte, die eure Leser:innen informieren, inspirieren oder unterhalten. Bei Businettes setzen wir beispielsweise auf einen monatlichen Newsletter, in dem wir nicht nur unsere Insights und Erfolgsgeschichten teilen, sondern auch exklusive Tipps und Ressourcen für Gründerinnen bieten. 

🔥 Phase 2: Gezielt verkaufen 
Erst wenn eure Community euren Newsletter schätzt, könnt ihr gezielt Verkaufs-E-Mails ergänzen – etwa mit limitierten Angeboten oder exklusiven Deals, die FOMO (Fear of Missing Out) erzeugen. Wichtig: Achtet darauf, das richtige Maß zu treffen, denn zu viele Sales-Mails können schnell als störend empfunden werden. 

Tipp: Das 80/20-Prinzip – 80 % Mehrwert, 20 % Verkaufsinhalte. 

2. Weniger ist mehr: Ein klarer Fokus pro E-Mail 

Ein häufiger Fehler im E-Mail-Marketing ist, zu viel Information in eine E-Mail zu packen. Das führt dazu, dass wichtige Botschaften untergehen und eure Leser:innen den Überblick verlieren. 

✅ Konzentriert euch auf eine zentrale Aussage pro E-Mail. Überlegt genau: Was soll eure Zielgruppe aus dieser Mail mitnehmen? 
✅ Formuliert klar, welchen Vorteil eure Leser:innen haben – spart es ihnen Zeit? Bringt es ihnen einen direkten Mehrwert? 
✅ Strukturiert eure Inhalte so, dass sie leicht überflogen werden können: Kurze Absätze, Bullet Points und prägnante Call-to-Actions (CTAs) helfen dabei. 

3. Nutzt Social Proof – Echte Stimmen zählen! 

Menschen vertrauen anderen Menschen mehr als reinen Werbetexten. Deshalb sind authentische Erfahrungsberichte und echtes Feedback extrem wertvoll. 

📌 So setzt ihr Social Proof ein: 
🔹 Teilt ungeschliffene, authentische Testimonials aus eurer Community – sei es aus Direktnachrichten, Kommentaren oder Feedback-E-Mails. 
🔹 Verwendet konkrete Zahlen, wenn möglich („Über 500 Mütter nutzen bereits unser Produkt!“). 
🔹 Integriert User-Generated Content: Fotos oder Screenshots von zufriedenen Kund:innen können euer Vertrauen in eure Marke stärken. 

4. Betreffzeilen, die neugierig machen 

Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den eure E-Mail hinterlässt – und entscheidet oft darüber, ob sie geöffnet wird oder nicht. 

✅ Kurz und knackig: Ideal sind 5–9 Wörter, die auf Mobilgeräten gut lesbar sind. 
✅ Neugier wecken: Stellt Fragen oder macht Andeutungen, die zum Öffnen animieren, z. B. „Bist du bereit für den nächsten Schritt im Business?“ 
✅ Personalisierung: Nutzt den Namen oder relevante Details, um eine persönliche Note einzubringen – ein effektiver Trick, den auch wir bei Businettes regelmäßig anwenden. 
✅ A/B-Tests: Experimentiert mit verschiedenen Varianten, um herauszufinden, welche Betreffzeilen am besten funktionieren. 

5. Lasst euren Newsletter leben – mit Humor & Persönlichkeit! 

Euer Newsletter muss nicht immer streng oder formell sein. Ein wenig Persönlichkeit macht eure E-Mails unterhaltsamer und schafft eine stärkere Verbindung zu eurer Community. 

🎉 Locker bleiben: Verwendet, wo es passt, humorvolle Elemente, Memes oder sogar GIFs, um eure Botschaft lebendiger zu gestalten. 
🖼 Visuelle Elemente: Emojis und ansprechende Bilder können helfen, eure Inhalte aufzuwerten – natürlich immer im Einklang mit eurer Markenidentität. 
💡Authentische Ansprache: Schreibt so, wie ihr auch persönlich mit eurer Community sprechen würdet. Bei Businettes ist uns wichtig, nahbar und authentisch zu sein – das spüren unsere Leserinnen! 

Das richtige Tool: CleverReach macht es euch einfach! 

Gutes E-Mail-Marketing braucht das passende Werkzeug. CleverReach bietet euch alles, was ihr für erfolgreiche Newsletter-Kampagnen benötigt – und das ohne komplizierte Technik oder lange Einarbeitungszeiten: 

✅ Kostenloser Probemonat – einfach ausprobieren und loslegen! 
✅ DSGVO-konform – rechtlich sicher und unbedenklich in der Nutzung. 
✅ Übersichtlicher Editor – intuitives Drag-and-Drop, keine stundenlange Einarbeitung nötig. 
✅ Gute Importfunktionen – Adresslisten lassen sich schnell und einfach aus eurem eigenen CRM übernehmen. 
✅ Vielfältige Newsletter-Vorlagen – professionell, responsive und flexibel anpassbar. 

📌 Marketing darf einfach sein – und mit CleverReach ist es das auch!

CleverReach auf der OMR!

💡 Du möchtest das Team hinter CleverReach persönlich kennenlernen? 
Dann besuche sie am 06. & 07. Mai 2025 auf der OMR – in Halle A4, Stand H03! 

Dort kannst du auch als eine der ersten das neue Innovationsprojekt Bigfoot testen! https://www.cleverreach.com/de-de/land/bigfoot-produkttest/ 

Du hast noch kein OMR-Ticket?

Wir verlosen 2 Tickets in Kooperation mit CleverReach! Hier gehts zum Gewinnspiel ⬅️

(Gewinnspiel Teilnahmebedingunen)

Wir sind gespannt, wie diese Tipps für euren Newsletter wirken werden!  

E-Mail-Marketing ist ein mächtiges Tool für euer Business – wenn es richtig eingesetzt wird. Mit klarem Fokus, authentischer Ansprache und der richtigen Strategie könnt ihr eure Community aufbauen, Verkäufe steigern und langfristige Beziehungen pflegen.